名刺管理はアナログ派なら、これがオススメ!
アメリカ生まれの回転式名刺整理器として、世界中で利用されている「ローロデックス(ROLODEX)」。
片手でクルクルと回しながら素早く検索ができ、ドラマや映画でのオフィスシーンでも度々登場するアナログ名刺ホルダー界の「おしゃれ番長」です。
ファイルタイプの名刺ホルダーは、新たな名刺を一つ追加する為に他の名刺を入れ替え差し替えと手間がかかる。その手間が面倒で名刺整理ができずお手上げ状態の方も多いのでは・・・?
このローロデックスは、スリーブに切り込みが入っているため、必要な名刺をサッと取り外せたり、新しい名刺はインデックスに従って簡単に追加でき、常に一定の順序を保って名刺を整理することが容易にできる名刺のアナログ整理方法としては、かなりの優れもの。
街の文具店や複合型専門店、多くのショッピングサイト等で広く取り扱われているため、入手も簡単。名刺をアナログ管理されたい方にはオススメです。
目一杯の有効活用!デジタル管理派には、管理ソフトがオススメ!
名刺管理や整理そして有効活用に力を発揮するのが、名刺管理ソフトです。専用スキャナやお手持ちのスキャナ、携帯電話のカメラ機能、デジタルカメラなどから取得した名刺情報を読み取り、一括でデータ化処理が行えます。また、 外部アプリケーションとの互換性もあり、交換した名刺を最大限に活用したい方にはオススメです。
下記にオススメの管理ソフトを紹介します。
※動作環境や操作等の製品に関するお問い合わせは販売元に直接ご連絡ください。
やさしく名刺ファイリング PRO v.9.0 シリーズ
■対応スキャナ:
TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ/スキャナメーカー専用インターフェース経由で動作するスキャナ
■対応OS:Windows 2000、XP、Vista
■販売元:メディアドライブ株式会社
■ホームページ:http://mediadrive.jp/products/ymfp/index10.html
専用スキャナもしくはお手持ちのスキャナ、デジタルカメラ、携帯電話のカメラ機能で撮影した名刺画像から、情報を読み取り自動ファイリングしてくれる名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO v.9.0 」。
メモ機能や関連ファイルの添付機能なども付きという高機能性。名刺データは、宛名印刷・経路検索・地図表示・IP電話連携など様々なアプリケーションと連携して利用でき、幅広い情報の有効活用が可能です。
セキュリティ面もデータベース保護・閲覧制限・アクセスログ機能を搭載した安心設計です。
名刺万能SE(専用スキャナ付き)
■対応OS:Windows 2000、XP、Vista
■販売元:株式会社エス・エス・アイ・トリスター
■ホームページ:http://www.tri-star.co.jp/products/utility/meishi/buy.html
12ヶ国語に対応する高度な識字機能を搭載した名刺管理ソフト「名刺万能SE」。
PCにスキャナを接続して、後は「スキャナ」ボタンを押すだけで名刺情報を読み取り、データベースにファイリングしてくれます。データの表示も【リストモード】【ラベルモード】【画像モード】【デュアルモード】の4タイプを切り替えることが可能。
あらゆる条件で絞り込みができる「高度な検索」機能や、Outlookなどのメールソフトや、Excelなど表計算ソフトとのデータ連携も可能な高機能名刺管理ソフトです。
データベースにはパスワードロック機能を搭載されているため、個人情報の安全管理にも役立ちます。
本格読取® おまかせ名刺管理™ 2
■対応スキャナ:TWAIN対応のスキャナ
■対応OS:Windows 2000、XP、Vista
■販売元:ソースネクスト株式会社
■ホームページ:http://www.sourcenext.com/titles/use/74170/
スキャンした名刺画像から文字データを読み取り、住所録を作るソフトです。
スキャン画像の文字がかすれていても、高い認識率で情報を取得することが可能。地図検索ソフト「ゼンリンデータコム デジタル全国地図」と連携しており、検索画面の「地図検索」をクリックするだけで住所録に登録された住所の地図を表示してくれます。
その他、メディアドライブ社の「やさしく名刺ファイリング(PRO v7.0)」で作成したデータやCSVファイルを読み込みも可能と互換性にも優れています。
データをExcel感覚でサクサクと編集できる使い勝手の良さが特徴です。